Mailbot

Elaborazione automatica e risposta alle e-mail

Con mailbot si risparmia tempo e aumenta la produttività del servizio di assistenza clienti.

Abbatti i costi di elaborazione della posta elettronica

Mailbot analizza i messaggi in arrivo e identifica la richiesta del cliente con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.

Il sistema gestisce automaticamente le risposte e reindirizza automaticamente le richieste più complesse all’operatore corretto.

voice chat bubbles and chatbot bubbles

Maggiore produttività e assistenza 24/7

I mailbot, dotati di intelligenza artificiale riducono il carico di lavoro sul servizio di assistenza clienti per smistare ed elaborare le e-mail in ingresso, aumentando in questo modo la produttività. I clienti, a loro volta, ottengono risposte puntuali e personalizzate in tempi molto più rapidi con un servizio 24/7.

Intelligenza artificiale (AI)
Il sistema di intelligenza artificiale NLP/NLU analizza rapidamente il contenuto del messaggio e identifica la richiesta del cliente. I modelli di linguaggio LLM, incluso il modello GPT di OpenAI, possono anche essere utilizzati per generare la risposta (NLG – Natural language generation).
Integrazione con i sistemi IT Interni
Mailbot può essere collegato via Web Service ai sistemi IT aziendali (es. CRM, gestionale ordini, ecc.) per consentire una interazioni con i clienti in tempo reale con informazioni sempre aggiornate.
Personalizzazione
Una volta integrato con i sistemi IT dell’azienda, mailbot adatta il contenuto delle sue risposte al singolo cliente. Così è possibile informare il cliente, ad esempio, sullo stato attuale di un ordine o adattare la risposta in base ai servizi utilizzati.
Risposte automatiche
Le risposte alle domande frequenti o la gestione delle richieste abituali dei clienti possono essere risolte in modo completamente automatico ed autonomo da mailbot senza bisogno di intervento di un operatore. Ogni singolo cliente riceverà le risposte personalizzate e puntuali che gli servono.
Classificazione ed elaborazione delle email
Classifica le email in arrivo in base all’argomento, alla richiesta/intento del cliente e al tono del messaggio. Questo permette di gestire correttamente le priorità e di assegnare all’operatore più adeguato quei messaggi che non consentono una risposta automatica.
Sì, voglio maggiori informazioni

Hai bisogno di aiuto con l’implementazione e l’operatività dei mailbot?

Per le aziende interessate a testare le potenzialità dei mailbot, ma che non hanno le competenze interne necessarie Digitance è pronta a fornire il supporto che serve. I suoi specialisti coprono l’insieme delle attività necessarie dalla selezione dei processi adatti all’automazione con i mailbot, alla progettazione delle risposte, all’addestramento dei modelli di linguaggio dell’intelligenza artificiale, all’integrazione dei tuoi sistemi IT fino all’operatività e all’ottimizzazione dei mailbot.

Come possono esserti utili i mailbot?

Contattaci e il nostro team di esperti ti aiuterà ad analizzare le possibilità di utilizzo dei mailbot nella tua azienda.

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